Foto: Age Cymru via Unsplash
En halvdag ute med arbetsgruppen fungerar när aktiviteterna går att göra i gångtakt, på plant underlag och utan att någon måste vinna. Sju aktiviteter går att leda själv, utan eventbolag, och alla går att anpassa för den som inte kan springa eller inte vill tävla.
Fråga om knän och tävlingar redan i inbjudan
Anpassningen görs före dagen, inte på plats. Beskriv i inbjudan vad ni ska göra, hur långt ni ska gå och att inget moment kräver löpning. Be deltagarna höra av sig till dig direkt om något behöver ändras, så att ingen behöver förklara sig inför gruppen.
Välj sedan plats efter den som har svårast att ta sig fram. En grusad slinga i ett strövområde eller en park med bänkar fungerar för en grupp där två har ont i knäna. Stenig skogsterräng, branta backar och långa avstånd till toalett gör det inte. Gå sträckan själv i förväg och ta tid på den.
Så gäller allemansrätten när du tar med arbetsgruppen ut
När du tar med medarbetarna ut är du arrangör. Allemansrätten är knuten till den enskilde individen, inte till grupper. Den som organiserar en aktivitet i naturen har därför ett särskilt ansvar för att aktiviteten inte skadar naturen eller stör markägare och andra besökare.
Gruppen får ändå vara ute i naturen. Allemansrätten kan användas av många personer samtidigt och även kommersiellt, vilket Högsta domstolen slog fast 1996. För en arbetsgrupp på en halvdag innebär ansvaret fyra saker:
- Du behöver oftast inget tillstånd från markägaren så länge aktiviteten inte riskerar att orsaka skada eller störning. Ska du sätta upp fasta markeringar eller förändra terrängen behöver du markägarens godkännande. Använd därför lösa kort och tejp som du tar bort samma dag, aldrig spik eller färg.
- Du informerar deltagarna om vad allemansrätten innebär på platsen: det går bra att plocka vilda blommor, bär och svamp som inte är fridlysta, men det är inte tillåtet att bryta kvistar från levande träd, och allt skräp ska med hem.
- Du kontrollerar om platsen är ett naturreservat. Där gäller reservatets egna föreskrifter, ofta också för eldning, och de står på skyltarna i området och hos länsstyrelsen.
- Du väljer plats och tid så att ni inte stör. Undvik en populär rastplats en lördag och håll avstånd till bostadshus.
Planerar du något större än en arbetsgrupp på stigar och filtar, kontakta länsstyrelsen i god tid.
Eldningsförbud avgör om ni kan laga lunch på plats
Kommunen eller länsstyrelsen beslutar om eldningsförbud. Kontrollera läget dagen före och samma morgon på kartan över eldningsförbud, som länsstyrelserna uppdaterar, eller på kommunens webbplats.
Vid eldningsförbud kan det vara tillåtet att grilla på fasta grillplatser. Vid skärpt eldningsförbud är det ofta förbjudet att både göra upp eld och grilla, oavsett plats. Brandrisken kan också vara stor utan att något förbud gäller, och då kan det vara olämpligt att elda i skog och mark. Ta därför alltid med en lunch som inte kräver eld, så att lunchen inte faller bort om förbudet kommer samma morgon. Gäller inget förbud fungerar en fast grillplats, ett friluftskök eller grus eller sand som underlag. Vatten för att släcka ska finnas framme innan någon tänder.
Bestäm vid vilket väder ni går in
Läs prognosen hos SMHI dagen före och bestäm i förväg vid vilket väder ni flyttar in. Skicka med en packlista i inbjudan: regnkläder, ett lager extra, sittunderlag och vattenflaska. Den som sitter still i en beslutsövning fryser fortare än den som går, så lägg de stillasittande momenten i solen eller under tak. Har du en lokal i reserv kan ni flytta in och göra teambuildingövningar för arbetsgrupper där, så att dagen inte går förlorad.
Börja med samtal och lägg samarbetet i mitten av dagen
Aktiviteterna nedan står i den ordning de passar under en dag. De första gör deltagarna i par eller små lag, och de senare kräver att hela laget delar information. Varje aktivitet passar för en fas i Tuckmans modell för hur ett team utvecklas: forming, när stämningen är artig och avvaktande, storming, när olikheterna märks, och norming, när gemensamma sätt att arbeta växer fram. En grupp går inte igenom faserna under en halvdag; hur lång tid de tar varierar mellan grupper. En grupp som nyss fått nya medlemmar kan hamna tillbaka i forming, och då behöver den mer tid med de första aktiviteterna.
Ni hinner inte alla sju på en halvdag. Ett exempel för tolv personer mellan klockan 9.00 och 13.00: gåsamtal, blind fyrkant, ledtrådsjakt, lunch och reflektion på vägen tillbaka.
1. Gåsamtal i par
Syfte: kontakt mellan personer som sällan pratar med varandra. Tid: 20 till 30 minuter. Gruppstorlek: hela gruppen, i par. Fas: forming.
Välj en slinga som tar en kvart att gå i lugn takt. Para ihop deltagare som inte arbetar nära varandra och ge varje par en fråga, till exempel ”vilken uppgift på jobbet tycker du mest om?”. Vid vändpunkten byter alla partner och får en ny fråga.
Anpassning: paren går i sin egen takt, och ingen väntar på någon annan. Den som inte kan gå hela sträckan sitter på en bänk vid vändpunkten och tar emot nästa partner där.
2. Fotouppdrag i lag
Syfte: ett första gemensamt arbete med låg insats. Tid: 40 minuter. Gruppstorlek: lag om tre eller fyra. Fas: forming.
Ge varje lag en lista med fem motiv att fotografera med mobilen, till exempel ”något som liknar hur vårt team arbetar” och ”en plats där vi kunde äta lunch om det regnar”. Lagen bestämmer själva vilken bild som svarar bäst på varje motiv. Visa bilderna vid lunchen och låt varje lag berätta om en av dem. Plocka och flytta ingenting; bilden ska tas av det som finns.
Anpassning: det finns ingen poäng och ingen tidtagning. Lagen väljer själva hur långt de går, och den med ont i knäna kan vara den som fotograferar och väljer bilder.
3. Blind fyrkant med rep
Syfte: att se hur gruppen kommunicerar när ingen kan se. Tid: 30 minuter med samtalet efteråt. Gruppstorlek: sex till tolv personer. Material: ett rep på cirka 20 meter, knutet till en ring, och ögonbindlar. Fas: storming.
Alla håller i repet och blundar eller sätter på sig en ögonbindel. Uppgiften är att forma repet till en kvadrat och säga till när gruppen är klar. Ingen får släppa repet. Låt gruppen ta av sig ögonbindlarna och titta på resultatet, och fråga sedan vem som tog ledningen, vem som inte blev hörd och hur gruppen bestämde att den var klar.
Anpassning: gör övningen på plan gräsmatta utan rötter och stenar. Ingen behöver gå fort, och den som inte vill blunda kan hålla i repet med öppna ögon men vara tyst, eller vara observatör och anteckna vem som pratade när.
4. Ledtrådsjakt längs stigen
Syfte: att träna på att dela information i laget. Tid: 45 minuter, plus en timmes förberedelse för dig. Gruppstorlek: lag om fyra till sex. Fas: storming och norming.
Övningen är en utomhusvariant av övningen med delade ledtrådar. Hitta på ett problem med ett entydigt svar och skriv ledtrådarna på kort. Fäst korten med tejp på stolpar och bänkar längs en kort slinga. Varje lag har en bas med papper och penna, där lösningen ska sättas ihop. Laget skickar ut par som läser ledtrådarna på plats och återger dem vid basen. Korten får inte tas med.
Anpassning: basen är den viktigaste rollen, eftersom det är där helheten finns. Den som inte vill gå långt sköter basen och avgör vilka ledtrådar laget behöver härnäst. Mät inte tid mellan lagen. Ta ned alla kort innan ni lämnar platsen.
5. Lunch som laget lagar tillsammans
Syfte: en gemensam uppgift med ett synligt resultat. Tid: 60 minuter. Gruppstorlek: lag om fyra, där varje lag lagar en del av måltiden. Fas: norming.
Ett lag kokar soppa, ett gör sallad och ett dukar och kokar kaffe. Laga på friluftskök eller en fast grillplats om eldningsförbud inte gäller, annars blir lunchen kall och uppgiften att duka och servera. Ta med matrester och skräp hem.
Anpassning: nästan alla uppgifter går att göra sittande vid ett bord eller på en filt.
6. Gemensamt beslut på filten
Syfte: att se om laget fattar bättre beslut tillsammans än var och en ensam. Tid: 40 till 50 minuter. Gruppstorlek: lag om fyra till sex. Fas: norming.
Efter lunchen gör laget överlevnadsscenariot med facit, sittande på filtarna. I scenariot har en besättning nödlandat på månen och ska rangordna 15 föremål efter hur viktiga de är. Var och en rangordnar föremålen ensam, sedan enas laget om en gemensam lista och jämför med facit. Jämför lagets resultat med den bästa deltagarens, inte lagen med varandra.
Anpassning: ingen behöver röra sig alls. Den som inte vill delta kan vara observatör och anteckna när laget tog in någons kunskap och när den föll bort.
7. Reflektion på vägen tillbaka
Syfte: att föra över det gruppen märkt under dagen till vardagen. Tid: 30 minuter. Gruppstorlek: grupper om tre. Fas: norming.
Ge varje grupp tre frågor att prata om under promenaden: vad hände under dagen, varför blev det så och vad vill vi göra annorlunda på jobbet. Samla alla när ni är framme och låt varje grupp säga en sak de vill ändra. Skriv upp dem och bestäm vem som tar dem vidare.
Anpassning: grupperna kan sitta i en ring i stället för att gå.
Tävling fungerar först när gruppen är trygg
Psykologisk trygghet betyder att kunna ställa en fråga, erkänna ett misstag eller säga emot utan att riskera att straffas eller stämplas som inkompetent. I en grupp där den saknas gör ett tävlingsmoment att de som redan håller inne med idéer säger ännu mindre, eftersom ett fel då syns i resultatet. En chef som vill ha med tävling bör därför låta den komma sent på dagen, mellan lag och aldrig mellan personer, och ge poäng för hur laget samarbetade i stället för hur snabbt det gick.
Den som inte gillar tävlingar ska inte behöva säga det inför gruppen. Gör tävlingen frivillig genom att alltid erbjuda en roll som observatör eller domare, och låt samtalet efteråt handla om hur lagen arbetade, inte om vem som vann.
Fyra misstag som gör att någon inte kan vara med
- Löpning som en del av aktiviteten. Även en stafett ”för den som vill” delar gruppen i dem som kan och dem som inte kan.
- För långa avstånd. Räkna med den långsammaste deltagarens takt och med pauser.
- Ingen tid för samtalet efteråt. Korta hellre en aktivitet än att stryka reflektionen.
- Inget alternativ till eld. Ha alltid en lunch som klarar sig utan eld, om eldningsförbudet kommer samma morgon.
Är dagen en del av en större samling, till exempel starten på ett nytt verksamhetsår, finns mer om upplägget i guiden om att planera en kickoff som ger effekt.
Senast faktagranskad: 23 oktober 2026